Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens

bei VIDEOR

(Stand: Oktober 2019)

Datenschutz bei VIDEOR

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund möchten wir Sie über den Datenschutz bei VIDEOR informieren. VIDEOR erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von VIDEOR werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Hinweise über Art, Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogener Daten sowie Ihre Rechte erhalten Sie im Folgenden:

Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Sobald Sie sich auf eine offene Stelle bei VIDEOR bewerben möchten, benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. Nur soweit es erforderlich ist, werden diese Daten von VIDEOR erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt. Unter Verwendung der unten genannten Kontaktdaten können Sie jederzeit der Datenerhebung und -speicherung widersprechen. Bitte beachten Sie, dass durch Ihren Widerspruch die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Bewerbung bei VIDEOR erfolgten Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerspruches nicht berührt wird.

 
Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse, Geschlecht)

Verwendungszweck: Persönliche Ansprache

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

 
Kommunikationsdaten (Telefon, Mobil, Fax, E-Mail, Sprache)

Verwendungszweck: Bewerberkommunikation, Kontaktaufnahme im Falle einer Einladung zum Vorstellungsgespräch

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

 
Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand)

Verwendungszweck: Geplante Beschäftigung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

 
Persönliche Daten (Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft und ggf. Arbeitserlaubnis)

Verwendungszweck: Abgleich zwischen Stellenanforderung und Wunsch des Kandidaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

 
Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten, gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit)

Verwendungszweck: Abgleich zwischen Anforderung und Fertigkeiten und Kandidatenwünsche, Klageabwehr

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren

Verwendungszweck: Abgleich zwischen Anforderung und Fertigkeiten und Kandidatenwünsche, Klageabwehr

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

 
Daten zum beruflichen Werdegang (Lebenslauf ggf. mit Bewerbungsfoto, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise)

Verwendungszweck: Abgleich zwischen Anforderung und Fertigkeiten und Kandidatenwünsche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

 
Daten zur Bewerbungshistorie (Einverständnis zur Speicherung von personenbezogen Daten)

Verwendungszweck: Bewerberkommunikation, Klageabwehr

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Ziff. b) DSGVO

Dauer der Speicherung: Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Insbesondere erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwendet VIDEOR für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von VIDEOR, die mit der Besetzung von Stellen betraut sind, können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen.

Gesetzliche Rechte nach DSGVO

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigungsrecht gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschungsrecht gemäß Art. 17 DSGVO
• Sperrungsrecht gemäß Art. 18 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Beschwerderecht gemäß Art. 57 Abs. 1 Ziff. F) DSGVO
• Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3

Möchten Sie von Ihrem Beschwerderecht Gebrauch machen, so wenden Sie sich bitte an:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postfach 3163

65201 Wiesbaden

Tel. + 49 0611 14080

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de